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寫好年終總結(jié),你需要注意這6個(gè)點(diǎn)

時(shí)間:2019-12-10來源:匯易同閱讀:941次

在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,2019年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。回顧這一年的工作歷程,你是否讓自己滿意,讓老板滿意,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求。這是三毛為您收集整理的撰寫個(gè)人年終工作總結(jié)時(shí)需要注意的地方,與各位分享。


寫好年終總結(jié),你需要注意這6個(gè)點(diǎn)

工作總結(jié)


一、寫給誰看

寫年終總結(jié)時(shí),我們需要先搞清楚“面向誰”,這決定總結(jié)的詳細(xì)安排。

1、直屬領(lǐng)導(dǎo)

側(cè)重整理你在工作中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方案,及實(shí)施后帶來的效果成績。最好配合具體數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證。

2、上級領(lǐng)導(dǎo)

強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)即可,切忌在年終總結(jié)中描述過多的細(xì)節(jié)工作,可以重點(diǎn)整理出未來工作目標(biāo)和具體可執(zhí)行的方案。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)

重點(diǎn)突出有亮點(diǎn)的工作方案,主管領(lǐng)導(dǎo)更希望看到可以借鑒并推廣的工作方法。


二、寫什么內(nèi)容

工作梳理,整理一年來的工作內(nèi)容,可從下列4個(gè)方向進(jìn)行梳理。

1、縱向梳理

從年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段做了什么。

2、橫向梳理

按照你所從事的工作,分門別類、一項(xiàng)一項(xiàng)匯總材料。

3、重點(diǎn)項(xiàng)目

篩選出本年度重點(diǎn)跟進(jìn)的1至2項(xiàng)工作及任務(wù),展開詳細(xì)闡述。

4、創(chuàng)新亮點(diǎn)

可以列舉出今年的新想法及措施,由此對工作產(chǎn)生了哪些積極影響。

工作詳情,今年完成了什么項(xiàng)目,業(yè)績效果是什么。

1、今年工作概況

給今年的工作下一個(gè)整體的結(jié)論。

2、今年工作詳情

詳細(xì)表述你負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作取得的成績及積累的經(jīng)驗(yàn);瑣碎的事情可用統(tǒng)計(jì)的方式展現(xiàn)。里程碑或重大事件,重點(diǎn)描述。

3、存在的不足和問題

獨(dú)立成為一個(gè)部分,體現(xiàn)對工作的深層次思考;遇到的難點(diǎn)與解決方案可通過數(shù)據(jù)來反饋改進(jìn)效果。

明年的工作展望與計(jì)劃,明確下一年工作計(jì)劃,列出關(guān)鍵事項(xiàng)。

1、明確你的核心工作

例如從事銷售行業(yè),就要清晰賣的主要商品是哪件,每個(gè)季度的出貨量是多少。

2、量化工作任務(wù)

最好用數(shù)值體現(xiàn)出你的計(jì)劃。

3、設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)及節(jié)奏

羅列出計(jì)劃的重點(diǎn)季度。

4、設(shè)定突發(fā)狀況解決方案

計(jì)劃趕不上變化,是工作中常有的情況,該怎么避免以及針對重大事項(xiàng)如何進(jìn)行預(yù)判等。


寫好年終總結(jié),你需要注意這6個(gè)點(diǎn)

數(shù)據(jù)匯總


三、下筆有分寸

既要避免過分夸大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點(diǎn)水”。

1、講成績時(shí)

實(shí)事求是,不自我吹噓?!皥A滿完成”“成績優(yōu)異”“產(chǎn)生巨大成效”等詞慎用,用客觀事實(shí)說話,不要把話講得太滿。

2、講內(nèi)容時(shí)

哪些是承擔(dān)的,哪些是參與的,哪些是牽頭的,哪些是配合的,要清楚寫明白。不能把集體完成的工作說成獨(dú)立完成的。

3、講不足時(shí)

堅(jiān)持問題導(dǎo)向,要有針對性,深入剖析工作中值得思考的內(nèi)容,不避重就輕,不能隨便找“大路貨”問題一筆帶過。


四、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)重難點(diǎn)

最難寫也最重要的地方,就是對“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提煉。

經(jīng)驗(yàn)體會(huì)寫作“三步法”

第一步:從收集到的大量材料中抓住主題,確定方向;

第二步:找到共同的成績、做法,進(jìn)行綜合;

第三步:列出觀點(diǎn),真正反映該項(xiàng)目工作中某種規(guī)律和指導(dǎo)意見。

在實(shí)際寫作中,經(jīng)驗(yàn)提煉應(yīng)先于具體寫作。在構(gòu)思時(shí),就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來,可將工作進(jìn)行預(yù)先分類:

一是按大的項(xiàng)目分類,把所取得的成績列出一些主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類;

二是按同類項(xiàng)合并的方法分,把同類性質(zhì)的工作放在一起。

具體落筆先寫成績收獲,再順勢推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是......”,或?qū)⒊煽兒徒?jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起,先把經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識,上升到某一高度,再談具體做法、取得效果。


五、4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)搞定年終總結(jié)

1、列出大事件,寫出好標(biāo)題

將梳理好的全年工作要點(diǎn)列出,選出有重大影響的事件進(jìn)行說明。為大事件總結(jié)出一個(gè)好標(biāo)題,讓總結(jié)與眾不同。

2、比起數(shù)據(jù),你的分析更重要

將日常工作中經(jīng)常接觸的數(shù)據(jù)及其變化進(jìn)行分析,找到變化的原因,將今年的數(shù)據(jù)同去年的同期作比較,形成趨勢圖。

3、利用不同的表述,讓總結(jié)錦上添花

針對不同受眾有不同的表達(dá)方式。如果面對直屬領(lǐng)導(dǎo),可著重談工作中的發(fā)現(xiàn)的問題和解決思路;如果面對上級領(lǐng)導(dǎo),可談對未來工作目標(biāo)和具體措施。

4、談自己的不足,以及來年的改善

針對總結(jié)必須談不足,談明年如何改善及新一年的目標(biāo)。


寫好年終總結(jié),你需要注意這6個(gè)點(diǎn)

避免誤區(qū)


六、年終總結(jié)要避免哪些誤區(qū)

一份不好的年終總結(jié),總會(huì)有下列問題,直接影響年終匯報(bào)的質(zhì)量。

1、流水賬

不能是工作流水匯總,卻沒有篩選和歸類,這樣既不全面也無法總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),要上升到一定的高度來評估一年的工作。

2、無重點(diǎn)

一年做的事情很多,不要事無巨細(xì),要有的放矢,重點(diǎn)工作突出些。

3、只報(bào)喜

缺乏發(fā)現(xiàn)問題的能力,應(yīng)把工作中存在的問題寫出來,不要多,三兩個(gè)足矣。

4、太低調(diào)

腳踏實(shí)地做事情沒有錯(cuò),但也要善于“表現(xiàn)”,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了什么,做成了什么。這些都很重要。

5、假業(yè)績

不能為了交出一份“完美”的年終總結(jié),就耍小聰明,做假數(shù)據(jù)。這是原則和底線,千萬不要嘗試用假數(shù)據(jù)瞞過領(lǐng)導(dǎo)。

6、抱佛腳

年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能搞定的,需要日常的積累和階段性總結(jié)。平時(shí)總結(jié)做好了,才能寫一份到位的年終總結(jié)。



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