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HR如何支持公司的技術(shù)部門?

時間:2020-04-22來源:匯易同閱讀:475次

技術(shù)部門的定位 
 
所謂定位,技術(shù)部門在公司是核心部門驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,還只是為業(yè)務(wù)發(fā)展提供技術(shù)保障?
 
互聯(lián)網(wǎng)、金融、通訊等新興行業(yè),因為產(chǎn)品和系統(tǒng)技術(shù)性比較強,公司技術(shù)部門往往是核心部門,而傳統(tǒng)企業(yè),通常更重視業(yè)務(wù)部門,認(rèn)為渠道和市場做好了,不愁產(chǎn)品賣不動,技術(shù)團隊因此不會有很高的定位。
 
技術(shù)團隊定位,可以從兩個角度來理解:
 
1、企業(yè)不同發(fā)展階段
 
隨著企業(yè)發(fā)展的不同階段(初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期),技術(shù)部門工作側(cè)重點會不一樣。
 
(1)初創(chuàng)期——打造產(chǎn)品原型
技術(shù)團隊的首要任務(wù)是打造產(chǎn)品或樣品原型,這個時期的技術(shù)團隊是公司的初創(chuàng)團隊,容易獲得較多的資源,在公司的地位也是非常高的。
技術(shù)團隊在這個時期,要做足技術(shù)人才儲備,制定中長期的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,并獲得管理層的認(rèn)可。
 
(2)發(fā)展期——產(chǎn)品更新升級
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司規(guī)模的壯大,技術(shù)團隊面臨的壓力越來越大,既有來自顧客的壓力,也有來自業(yè)務(wù)部門的壓力。
這時候,技術(shù)團隊的工作重心是加快產(chǎn)品的更新和升級,支持公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時需要制定技術(shù)服務(wù)體系,來更好地處理業(yè)務(wù)部門如潮水般的需求和抱怨。
 
(3)成熟期——搶占技術(shù)制高點
經(jīng)過了高速發(fā)展期之后,技術(shù)團隊經(jīng)受了考驗,也建立起了相對完善的技術(shù)管理制度和流程。
技術(shù)團隊這個時候應(yīng)當(dāng)樹立更高的目標(biāo),追求或保持技術(shù)先進(jìn)性,招募行業(yè)一流人才,搶占技術(shù)和產(chǎn)品的制高點,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
 
2、技術(shù)與業(yè)務(wù)相互關(guān)系
 
(1)引領(lǐng)型——技術(shù)驅(qū)動
技術(shù)團隊在公司處于核心地位,管理層對技術(shù)重視度高,技術(shù)團隊的創(chuàng)新能力強,幫助公司建立起強大的技術(shù)壁壘,領(lǐng)先于同行,技術(shù)成為公司的核心競爭力。
常見的代表性企業(yè)有游戲、搜索引擎、數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品等企業(yè)。
 
(2)支持型——業(yè)務(wù)驅(qū)動
市場部或運營部是公司的核心部門,技術(shù)團隊屬于支持部門,公司的業(yè)績增長來源于市場部拓展和銷售活動,簡單地說就是強運營、弱技術(shù),這類企業(yè)往往在技術(shù)和產(chǎn)品上不具備競爭優(yōu)勢,競爭的主戰(zhàn)場是不是靠技術(shù)創(chuàng)新,而是市場和銷售驅(qū)動。
常見的類型比如企業(yè)OA、財務(wù)、企業(yè)管理等軟件公司。
 
(3)協(xié)同型——相互協(xié)作
多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)屬于這一類型,技術(shù)團隊和業(yè)務(wù)團隊相互支持協(xié)作,給顧客提供從線上到線下一體化的服務(wù),這一整套服務(wù)體系必須由技術(shù)團隊和業(yè)務(wù)團隊共同來搭建。
代表的企業(yè)有電子商務(wù)、O2O、金融服務(wù)等企業(yè)。
 
技術(shù)部門的組織搭建
 
互聯(lián)網(wǎng)組織架構(gòu)主要特點是扁平化、去中心化。因此,技術(shù)部門也不能有過多的層級,而是要以產(chǎn)品為中心,以項目開發(fā)組的形式設(shè)置。
 
1、小型技術(shù)團隊的架構(gòu)設(shè)計(幾十人規(guī)模)

小型技術(shù)團隊只有幾十人的規(guī)模,組織架構(gòu)也相對簡單,如圖所示。


這樣的架構(gòu)一般出現(xiàn)在企業(yè)初創(chuàng)期,團隊中的角色包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、軟件開發(fā)、軟件測試、產(chǎn)品設(shè)計、UED、系統(tǒng)運維。

 
以一個30人規(guī)模的技術(shù)團隊為例,大致人員配比為:1個技術(shù)負(fù)責(zé)人,21個軟件開發(fā)人員、3個軟件測試人員、3個產(chǎn)品設(shè)計人員、1個用戶體驗設(shè)計人員、1個系統(tǒng)運維人員。
 
其中,軟件開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計是必須配備的,20幾個開發(fā)人員可以分成2~3組,每組6~10人,除了保留每組2~3個主力開發(fā),其他人都可以在各項目組里任意調(diào)配,以便提高資源使用率。軟件測試可以視團隊情況而定,也可采用開發(fā)人員交叉測試的方式來代替,系統(tǒng)運維也可酌情考慮是否需要。
 
2、中型技術(shù)團隊的架構(gòu)設(shè)計(百人規(guī)模)
 
在小型技術(shù)團隊基礎(chǔ)上,根據(jù)需要增加綜合項目管理、基礎(chǔ)架構(gòu)、QA 3個角色。

根據(jù)實際情況,一般把開發(fā)人員分成相對獨立的N個子開發(fā)部門,投入到各類產(chǎn)品和項目上,把軟件測試、PD按一定比例分配到各個子開發(fā)部,其他的基礎(chǔ)架構(gòu)、綜合項目管理、QA、運維都是共享資源,為各子開發(fā)團隊提供支持,確保開發(fā)過程順暢,質(zhì)量和進(jìn)度有保障。

 
其中,基礎(chǔ)架構(gòu)主要負(fù)責(zé)搭建公用技術(shù)中間件、搭建開發(fā)框架、制定開發(fā)規(guī)范、新技術(shù)調(diào)研和儲備;綜合項目管理部主要負(fù)責(zé)項目管理工作、技術(shù)部公共事宜等;QA負(fù)責(zé)發(fā)布和優(yōu)化流程、發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為;運維部負(fù)責(zé)IT支持、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、程序發(fā)布等。
  
3、大型技術(shù)團隊的組織架構(gòu)(千人規(guī)模)

大型技術(shù)團隊的規(guī)模接近千人,此時團隊的協(xié)作和效率受到很大的挑戰(zhàn),在這個階段要按業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行垂直劃分,把開發(fā)團隊組成一個個獨立的單位,對各自領(lǐng)域的產(chǎn)品和項目進(jìn)行快速迭代和發(fā)布。

綜合管理部、運維部往往要成為共享部門,綜合管理部除了PMO、QA、自動化測試之外,還負(fù)責(zé)考核各產(chǎn)品小組的投入產(chǎn)出比。

 
即便是大型技術(shù)團隊的組織架構(gòu),依然是以產(chǎn)品為核心、扁平化的組織,最大限度把權(quán)力下放,讓一個個獨立的工作小組,根據(jù)用戶和市場的反饋,快速做出決策,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的快速變化。
 
異地技術(shù)團隊的管理

1、異地團隊的組織設(shè)置
 
基于人工成本等因素,許多公司陸續(xù)在成都、武漢、南京等二三線城市成立研發(fā)中心,這樣“小而美”的技術(shù)團隊的架構(gòu)如何設(shè)計、如何管理?
 
以某互聯(lián)網(wǎng)公司的上海、武漢兩地團隊的例子分享三種模式
 
(1)三七團隊組織架構(gòu)
 
所謂三七團隊,PD(產(chǎn)品設(shè)計)、DL(domain leader)、AA(應(yīng)用架構(gòu)師)三個人在業(yè)務(wù)中心(上海),其他的諸如TL(Team leader)、開發(fā)、測試在武漢,所以叫三七團隊。

架構(gòu)應(yīng)用場景:需要頻繁交流、強調(diào)溝通職能的domain,偏前端的應(yīng)用、未成熟且快速增長業(yè)務(wù)。這種結(jié)構(gòu)下,PD和DL最接近產(chǎn)品的業(yè)務(wù)方,可以隨時面對面深入討論功能需求和產(chǎn)品走向。


(2)一九團隊的組織架構(gòu)
 
所謂一九團隊,指的是PD 1個人在上海,其他的諸如DL、TL、AA、開發(fā)、測試均在武漢。

架構(gòu)應(yīng)用場景:業(yè)務(wù)相對成熟或發(fā)展緩慢、偏后端的應(yīng)用,例如后臺管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。這樣的團隊的特點是,所有人對當(dāng)前產(chǎn)品已非常熟悉,或者對UI界面的用戶體驗要求不是非??量?,PD一人足以決定產(chǎn)品的下一階段走勢。

 
(3)五五團隊組織架構(gòu)
 
所謂五五團隊,PD、DL、AA及一部分開發(fā)或測試人員在上海,剩余人員在武漢。

架構(gòu)應(yīng)用場景:很多情況下,也存在著上海必須有開發(fā)人員來更快速地支持業(yè)務(wù)方反饋的日常緊急問題。在DL忙于其他事情的時候,上海的開發(fā)人員,就可以加快問題解決的速度,提高業(yè)務(wù)方的滿意度。

 
2、異地團隊的溝通

當(dāng)技術(shù)部門建立起異地團隊,首先出現(xiàn)的問題是異地溝通效率低下的問題,如圖所示:

異地團隊一般所采用的是網(wǎng)狀溝通方式,產(chǎn)品設(shè)計人員為了給異地的開發(fā)人員講解需求,需要做一次統(tǒng)一的需求講解,所有的開發(fā)人員參與,當(dāng)開發(fā)人員在實際開發(fā)中發(fā)現(xiàn)問題后,又需要再次找產(chǎn)品設(shè)計人員,當(dāng)10個開發(fā)人員,每個人有2個問題需要跟產(chǎn)品設(shè)計人員溝通時,就有至少20次異地溝通,這種溝通方式的效率非常低下。

 
如何提高異地團隊的溝通效率呢?有三個舉措:
 
(1)異地溝通接口人——減少溝通量
 
異地接口人有點像HRBP角色,負(fù)責(zé)進(jìn)行異地工作的溝通,再有效傳達(dá)給團隊,特別是涉及到需求講解、方案說明的情況,可以通過這種異地接口人先進(jìn)行溝通,并且確保內(nèi)容完全溝通徹底。

這個接口人要求溝通表達(dá)能力較強、對業(yè)務(wù)需求和技術(shù)方案都非常熟悉,才能勝任這個角色。

 
(2)每日晨會——暴露問題
 
異地團隊協(xié)作進(jìn)行項目開發(fā)時,最致命的問題是,在開發(fā)過程中,項目經(jīng)理很難發(fā)現(xiàn)異地團隊出現(xiàn)的問題,只有等到項目聯(lián)合調(diào)試的時候才暴露出問題,但是這個時候已經(jīng)晚了,嚴(yán)重影響了項目的交付質(zhì)量。
 
異地團隊之間的每日晨會,能夠很好地解決這個問題,每日晨會的形式跟敏捷開發(fā)里的“每日站會”是相同的,需要團隊成員都參加。

每個團隊成員只需要講3個問題:昨天我完成了什么?今天準(zhǔn)備完成什么?目前遇到的困難是什么?講的過程中不允許打斷,講完就結(jié)束每日晨會,時間控制在15分鐘以內(nèi)。
 
Team leader和項目經(jīng)理,記錄下問題項,晨會結(jié)束后找到相關(guān)人員,幫助解決出現(xiàn)的問題,這樣的晨會必須持之以恒,以便養(yǎng)成團隊主動反饋問題的習(xí)慣,另外這對于異地團隊之間培養(yǎng)默契是非常重要的。
 
(3)異地白板——進(jìn)度透明化
 
對于異地開發(fā)團隊來說,能夠及時地反饋出每個團隊成員的工作進(jìn)度,是非常重要的。建立一個“電子白板”就能夠讓兩地的團隊成員,實時地看到每個人的進(jìn)度。

“電子白板”能讓團隊成員通過網(wǎng)絡(luò)訪問敏捷開發(fā)工作平臺,把每天的進(jìn)度錄入到工作平臺中,讓整個開發(fā)過程透明化,便于管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。

 
技術(shù)人員的考核 
 
技術(shù)團隊的績效考核如何做?側(cè)重兩方面去準(zhǔn)備:績效框架設(shè)計、KPI組成和權(quán)重設(shè)計。
 
1、績效框架設(shè)計
 
(1)考核維度
一般建議重點是兩個維度:
 
文化維度——關(guān)注的是過程,員工在工作中體現(xiàn)出來的精神層面的狀態(tài),如合作精神、自我驅(qū)動力、主人翁精神、追求卓越等;
 
KPI維度——體現(xiàn)是執(zhí)行的結(jié)果,團隊必須無條件地對結(jié)果負(fù)責(zé),從過程和結(jié)果兩方面結(jié)合起來進(jìn)行考察,更接近員工的真實績效。
 
(2)考核周期
一般分為季度考核、半年考核兩種,月度考核的成本相對比較高,很少有公司采取月度考核。
 
以季度考核為例,通常在該季度最后一個月的20~25號進(jìn)行考核。值得注意的是,季度績效考核,是在下季度第一個月里一次性體現(xiàn)上季度3個月的績效。
 
(3)考核分?jǐn)?shù)
計算公式為考核分?jǐn)?shù) = KPI考核分?jǐn)?shù) + 季度加分 -季度減分。其中的KPI考核分?jǐn)?shù),分成文化得分、KPI得分、團隊建設(shè)得分。
 
(4)績效等級
建立績效等級的擋位,以及每個擋位人員占比、績效工資發(fā)放比例。
 
假設(shè)一個員工薪資組成是“80%基本工資+20%績效工資”,那么B檔員工,人數(shù)占比70%,領(lǐng)取全部20%的績效工資,即B檔員工當(dāng)季度績效工資不加也不減,全額發(fā)放;S檔是優(yōu)秀員工,人數(shù)占比5%,績效工資發(fā)放比例是30%,如圖所示。

2、KPI組成和權(quán)重設(shè)計

 
通常建議,KPI分?jǐn)?shù)由業(yè)務(wù)KPI、項目KPI組成,占比50%,文化分占比50%,其中需要大家注意的是Team leader還有10%的團隊建設(shè)分。

(1)核心業(yè)務(wù)KPI和項目KPI

以搜索開發(fā)小組的為例,其中核心KPI必須能夠代表這個開發(fā)團隊主要的業(yè)務(wù)指標(biāo),最多不超過3項,具體KPI如“搜索到詳情頁轉(zhuǎn)化率、搜索添加購物車轉(zhuǎn)化率、可用性”等。
 
項目KPI指的是工作完成情況和質(zhì)量情況,具體如 “項目按時完成率、線上線下缺陷比”。

(2)文化分定義和考核

根據(jù)各公司的企業(yè)文化不同,考核的內(nèi)容也不盡相同。

以一個互聯(lián)網(wǎng)門戶公司為例,分成合作精神、主人翁精神、創(chuàng)業(yè)精神、追求極致4個方面,每一項目占比12.5%,合起來占比50%。


在實際打分中按員工實際表現(xiàn)進(jìn)行打分,一般可采取員工自評、主管評分、評級評分的類似360度考核方式,加權(quán)平均后得出最后的文化分。
 
另外,還應(yīng)該給予部門主管、項目經(jīng)理一定的加減分權(quán),給一些表現(xiàn)突出或欠佳的員工進(jìn)行分?jǐn)?shù)的最后調(diào)整,這在實際考核中是個有益補充,但不建議這部分占比太高,否則就變成主觀分了。
 
技術(shù)人員的發(fā)展
 
當(dāng)我們談到人員發(fā)展的時候,除了能力發(fā)展,還有職業(yè)發(fā)展,培訓(xùn)發(fā)展、輪崗技術(shù)等領(lǐng)域。

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